Charges de copropriété

Analyses, conseils et cas d'exemples


Les abus des syndics révélés par l’analyse des annexes 3 X
8/15/2025

Les abus des syndics révélés par l’analyse des annexes 3

Enquêtes & Études

Lorsqu’on examine finement l’annexe 3, des différences de facturation apparaissent : prestations hors forfait mal encadrées, contrats redondants, frais postaux démesurés, honoraires travaux… Voici des cas réels anonymisés, la méthode de vérification et les économies potentielles à la clé.

1. Méthode : comment l’annexe 3 révèle les écarts

Normalisation

Nous ramenons chaque poste en €/m² et €/lot, puis comparons à des résidences comparables (taille, équipements, zone).

Rapprochement

Annexe 3 ↔ factures ↔ contrat de syndic. Toute ligne non couverte par le forfait ou mal justifiée passe en revue.

Important : chaque cas ci-dessous est anonymisé et illustratif d’écarts fréquemment rencontrés. Les résultats varient selon les copropriétés et leurs contrats.

Les abus des syndics révélés par l’analyse des annexes 3

2. Cas concrets anonymisés

Cas A — Ascenseurs : forfait “or” inutile

Immeuble R+6, 2 cabines 80 lots Zone urbaine

  • Constat : contrat premium incluant astreinte 24/7 et pièces rares, alors que le cahier d’incidents montre peu de pannes.
  • Écart : +22 % vs. trois résidences comparables.
  • Action : retour à un forfait standard + option astreinte “heures ouvrées”.
  • Économie potentielle : ~4 800 € / an.

Cas B — Assurance : franchises mal calibrées

Copropriété 120 lots Chauffage collectif Sinistralité modérée

  • Constat : prime élevée avec franchises très basses, non alignées au réel historique des sinistres.
  • Écart : +18 % vs. panel comparable.
  • Action : ajustement des franchises et mise en concurrence à garanties équivalentes.
  • Économie potentielle : ~6 000 € / an.

Cas C — Frais postaux & relances : dérive silencieuse

Résidence 45 lots Extranet actif

  • Constat : affranchissements et LRAR élevés malgré la dématérialisation votée en AG.
  • Écart : +35 % vs. l’usage attendu.
  • Action : bascule vers l’e-convocation, relances e-mail par défaut, LRAR sur cas limités.
  • Économie potentielle : ~1 900 € / an.

Cas D — Honoraires sur travaux : double rémunération

Programme de ravalement 170 k€ HT

  • Constat : honoraires syndic sur travaux et maîtrise d’œuvre facturée intégralement.
  • Écart : superposition d’honoraires sans justification claire du rôle de chacun.
  • Action : clarification des périmètres ; soit MOE seule, soit taux syndic abaissé.
  • Économie potentielle : ~2 500–3 500 € sur l’opération.

3. Comparatif avant / après vérification

Poste Avant (€/an) Après (€/an) Gain estimé Commentaires
Contrat ascenseurs 21 800 17 000 –4 800 Forfait standard + astreinte ouvrée
Assurance MRH copro 33 000 27 000 –6 000 Franchises adaptées + concurrence
Affranchissements / LRAR 5 400 3 500 –1 900 e-convocations / e-relances
Honoraires sur travaux 8 500 5 200 –3 300 Périmètres clarifiés
Total 68 700 52 700 –16 000 € / an Hypothèses indicatives (cas réels anonymisés)

Ces montants sont fournis à titre d’illustration sur la base de cas réels anonymisés. Les résultats dépendent de votre copropriété, de ses contrats et de son historique.

4. Signaux d’alerte & bonnes pratiques

Signaux

  • Lignes “divers”, “vacations”, “prestations exceptionnelles”.
  • Hausse > inflation sur 2–3 ans pour un poste.
  • AG extraordinaires fréquentes sans urgence objective.
  • Affranchissements élevés malgré l’extranet.

Bonnes pratiques

  • Barème écrit des prestations particulières (+ plafonds).
  • Validation préalable du conseil syndical au-delà d’un seuil.
  • Mise en concurrence périodique, à prestations équivalentes.
  • Archivage des preuves (passages, LRAR, devis, factures).

5. Plan d’action recommandé

  1. Téléverser l’annexe 3 sur Chargesdecopropriété.fr.
  2. Analyser les postes en €/m² et €/lot, 3 ans glissants.
  3. Rapprocher avec contrat et factures, exiger les justificatifs.
  4. Renégocier (forfaits, indexations, périmètres) et/ou remettre en concurrence.
  5. Suivre trimestriellement les indicateurs et documenter les écarts.

FAQ

Les “abus” sont-ils toujours volontaires ?

Pas nécessairement. Il peut s’agir de clauses floues, d’options non adaptées ou d’habitudes de facturation. L’objectif est d’objectiver, corriger et sécuriser l’avenir.

Peut-on contester une ligne déjà payée ?

Demandez des justificatifs, rapprochez avec le contrat et adressez une contestation écrite. Inscrivez le point à l’ordre du jour de l’AG si besoin.

Combien peut-on économiser ?

Selon les cas, quelques pourcents à plusieurs dizaines de pourcents sur des postes ciblés. Seule l’analyse de votre annexe 3 permettra d’estimer votre potentiel réel.

Avertissement : les cas présentés sont anonymisés et illustratifs. Chaque copropriété a ses spécificités ; appuyez-vous sur vos contrats, pièces comptables (dont l’annexe 3) et décisions d’AG.



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